外贸报价单要回答哪些问题
外贸报价单是你给海外买家的书面报价。除了价格，它还要回答国内报价不会遇到的问题：用什么币种、价格按哪条 Incoterms® 2020 贸易术语计算、运费和保险谁出、货物怎么包装、买家怎么付款、报价多久有效。买家会拿你的报价和其他供应商比，还会让货代按你给的件数、毛重和体积估运费，所以这些数字要齐、要准。
上面的生成器就是按这份清单设计的：每行货物都有 HS 编码、原产国、件数、净重、毛重和体积，包装合计自动相加；选好贸易术语后，运费和保险费填错了会提醒。
怎么填一份外贸报价单
- 从买家的询价开始。把对方的询价单号（RFQ）或订单号填进“买方参考号”，品名、数量和目的地尽量沿用买家的写法，方便对方对照。
- 写全双方公司的英文名称和地址。银行和报关行会逐字核对名称，所以要和营业执照、银行开户名的英文写法一致。
- 逐行填写货物。品名写清型号和规格，再填 HS 编码、原产国、数量、单价，以及整行的件数、净重、毛重和体积。可以从 Excel 直接粘贴。
- 选贸易术语和指定地点。例如 “FOB Ningbo” 或 “CIF Hamburg”。术语决定哪些费用要算进报价，地点不写清楚，报价就不完整。
- 写付款条件和交货期。例如 “30% T/T deposit, 70% against copy of B/L” 和 “30 days after deposit”。
- 设有效期。原材料和运费都会变，常见的有效期是 30 天。点“30 天”按钮会从开票日期往后算。
- 下载 PDF 发给买家。买家确认后，一键转为形式发票，让对方付定金或开信用证。
FOB 和 CIF 怎么报：用示例算一遍
打开页面时的示例，是宁波一家家居用品出口商给汉堡进口商的报价：1,200 个保温杯 USD 3.85、800 个陶瓷杯 USD 2.60、2,000 个礼盒 USD 0.32，共 110 箱、毛重 1,038 kg、体积 4.5 m³。
| 项目 | FOB Ningbo | CIF Hamburg |
|---|---|---|
| 货物 | USD 7,340.00 | USD 7,340.00 |
| 内陆运输、出口报关、起运港费用 | USD 210.00 | USD 210.00 |
| 海运费（4.5 m³ × USD 62） | 买方承担 | USD 279.00 |
| 保险费（CIF 金额 110%，费率 0.25%） | 买方承担 | USD 21.59 |
| 合计 | USD 7,550.00 | USD 7,850.59 |
FOB 条件下，货物在装运港装上船后风险转给买方，海运费和保险由买方安排，所以报价只到装船前为止。CIF 条件下，卖方要订舱、付海运费，并按合同价至少 110% 投保最低险别（ICC C 条款），但风险同样在装运港装船时转移。如果是集装箱或空运，ICC 建议用 FCA、CPT、CIP 代替 FOB、CFR、CIF。各条规则的完整对照见 Incoterms® 2020 规则表。
常见付款方式怎么写
| 写法 | 含义 | 对卖方的风险 |
|---|---|---|
| 100% T/T in advance | 发货前收齐全款 | 最低，但买家接受度也最低 |
| 30% T/T deposit, 70% against copy of B/L | 下单付 30% 定金，凭提单副本付 70% 尾款 | 较低；正本提单在你手里，收到尾款再放单 |
| 30% T/T deposit, 70% before shipment | 定金 30%，出货前付清尾款 | 低；买家要先付款再看到货 |
| Irrevocable L/C at sight | 不可撤销即期信用证，单证相符即由银行付款 | 较低，前提是单据与信用证严格一致 |
| D/P at sight | 付款交单：买家付款后银行才交出单据 | 中等；买家可能不来赎单 |
| Net 30 days from B/L date | 赊销：提单日后 30 天付款 | 最高，只适合信得过的老客户，最好配合信用保险 |
生成器里的“付款条件”可以直接选这些英文写法，也可以自己改。英文写法会原样印在单据上，买家和银行都看得懂。
报价单还是形式发票？
报价单是谈价阶段的报价，买家拿去比价、算到岸成本；形式发票是买家确认后、发货前的预开发票，买家凭它付定金、开信用证或申请进口许可。两者内容大体相同，形式发票通常还要写明银行信息、有效期和最迟装运日期，并留买方确认签字栏。需要时用形式发票生成器，或在本页一键转换。出货用的单据可以在商业发票生成器和装箱单生成器里做，数据和报价单通用。
常见问题
外贸报价单有法律效力吗？
报价单是一份要约。买家接受后是否构成有约束力的合同、从什么时候开始生效，取决于适用的法律和报价单的写法。所以出口商一般会写明有效期，并在备注里写清条件，例如 “subject to final confirmation”。以上为一般信息，不构成法律建议。
单据可以用中文吗？
界面是中文，单据默认是英文，也可以在“单据语言”里改成西班牙语、法语、葡萄牙语或德语，栏目名、固定条款和大写金额会跟着换。你填写的内容按原样打印，中文公司名、地址和品名在直接下载的 PDF 里也能印出来（内嵌思源黑体 Noto Sans SC，简繁体都行）。俄文、阿拉伯文等其他文字直接下载时印不出，会先提示你改用“打印”并选择“存储为 PDF”。
我填的价格和银行信息会上传吗？
不登录就不会。表单、Logo 和 PDF 都在你的浏览器里处理，不会发送到我们的服务器；网站只发送不含任何填写内容的匿名使用计数，可在页脚关闭。草稿和 Logo 保存在本浏览器的本地存储里，清除浏览器数据会删除它们。如果你选择登录，已保存的草稿、Logo 和签名还会存进你的账号，在你的其他设备上同步。
可以从 Excel 直接粘贴货物清单吗？
可以。在 Excel 或 Google 表格里复制货物行，点“从表格粘贴”后粘进去。没有表头时按“品名、数量、单位、单价、HS 编码、原产国、件数、净重、毛重、体积”的顺序读取；有英文表头（如 Description、Qty、Price、HS code、CBM）时按列名对应。“1,200”和“3,85”都能正确识别。
报价单怎么转成形式发票？
买家确认后，点“转为形式发票”：编号会从 Q-2026-014 变成 PI-2026-014，原报价单号作为参考保留，开票日期改为今天，已保存的报价单草稿不受影响。也可以直接打开形式发票生成器。
商业发票和装箱单也能做吗？
能，用的是同一份数据。在形式发票上点“转为商业发票”（报价单可以直接在“单据类型”里选商业发票）：编号变成 CI-2026-014，形式发票号作为参考保留，发票日期改为今天，并加上一行声明（不含任何认证）。再点“装箱单”，会列出同样的货物、件数、净重、毛重、体积和唛头，不含价格，编号为 PL-2026-014。几种单据是同一份草稿，用“单据类型”来回切换，不用重新填写。进口国对商业发票有什么具体要求，请向买方的报关行确认。
能加签名或公章吗？
能。在“卖方与买方”里上传签名或公章图片，白纸上的扫描件或照片都可以，白色背景会自动变成透明。它只保存在此浏览器，会印在报价单、形式发票、商业发票和装箱单的签字线上方，也会写进备份文件；不需要时可以随时移除。
换电脑以后草稿还在吗？
草稿只存在当前浏览器里，不会自动同步。换电脑或换浏览器前，在页面下方点“备份草稿（.json）”，到新设备上用“从备份恢复”导入。备份文件里有你的银行信息，请妥善保管，不要随意发送。
FOB 报价要不要加运费？
不用。FOB 条件下主运费和运输保险由买方承担，你的报价包含货物和装船前的费用（内陆运输、出口报关、起运港费用）。如果选 FOB 又填了运费，生成器会提醒你。
资料来源
- U.S. International Trade Administration, "Pro Forma Invoice", trade.gov/pro-forma-invoice（2026 年 10 月 19 日查阅，英文）。
- U.S. International Trade Administration, "Methods of Payment", trade.gov/methods-payment（2026 年 10 月 20 日查阅，英文）。
- International Chamber of Commerce, Incoterms® 2020；更多来源见我们的 Incoterms® 2020 规则表。Incoterms® 是国际商会的注册商标。
本页为一般信息，不构成法律、税务或报关建议。单据要求请与买家、银行和报关行确认。