免费装箱单模板：Word、Excel 和 PDF
习惯用文件填写？可以下载与生成器版式一致的空白装箱单模板：可打印的 PDF；Word 版有 A4 和 US Letter 两种纸张，Excel 版自动合计件数、净重、毛重和体积。免费，无需注册，没有水印。模板是英文单据，与发给海外买家的单据一致。
Word（.docx），A4Word（.docx），US LetterExcel（.xlsx）空白 PDF，A4空白 PDF，US Letter
想先看填好的样子？打开示例装箱单（PDF）：宁波到汉堡的一票示例货物，由本生成器制作，HS 编码、重量和合计都已填好。
空白模板里只有方括号占位符，没有示例数据。需要逐行 HS 编码、自动合计、Logo 和 PDF 时，请直接用上面的生成器。
出口装箱单是做什么用的
出口装箱单（Packing List，常简称 PL）逐件列出一票货里每个包装——纸箱、木箱或托盘——装了什么，以及重量和尺寸。美国国际贸易管理局（ITA）说，出口装箱单比国内的装箱单详细得多，而且不能代替商业发票：两份单据一起随货，内容要一致。
不同的人看它的目的不同：货代用它计算重量和运费、订舱；出口国和进口国的海关用它核对某一件包装里装的是什么；买方仓库用它收货、查找缺少的箱子。所以装箱单写件数、重量、体积和唛头，不写价格。
上面的生成器打开时是一份示例装箱单：110 箱货物，CIF 汉堡。直接改，或新建空白；同一份数据还能出带价格的商业发票。
装箱单要写哪些内容
- 发货人、收货人、发票号和日期：把装箱单和发票、订单对应起来。（卖方与买方、单据编号、发票参考号）
- 每行的品名：海关和买方仓库都要看。HS 编码和原产国印在品名下方。（品名/描述、HS 编码、原产国）
- 数量和单位：买方据此核对到货和订单。（数量、单位）
- 每行的件数：承运人和收货仓库要用。（件数）
- 每行的净重和毛重：货代计算运费，按重量计税的进口国海关也要看。（净重、毛重，千克）
- 体积或尺寸：货代据此订箱位或计算拼箱运费。（体积，立方米；尺寸写在包装说明里）
- 唛头和箱号：海关和仓库靠它找到指定的箱子。（唛头，逐行打印）
- 合计：提单和发票都会和合计核对。（自动计算）
重量和体积按整行填写（整行合计，不是单箱），合计行会自动相加。
和商业发票保持一致
装箱单、商业发票和提单描述的是同一票货，件数、重量和唛头必须一致。海关看到不一致就会多查，银行审核信用证单据时会判为不符点。货物进口到美国时，19 CFR § 141.86(e) 要求发票写明每一件包装里装的是什么，带箱号和唛头的装箱单就是通常的做法。
用同一份数据做两份单据，能避免大部分对不上的问题。在 Quotepad 里，商业发票和装箱单是同一份草稿：点“装箱单”切换，编号从 CI-2026-014 变成 PL-2026-014，点“返回商业发票”再切回来。改一次重量，两份单据都会更新。
重量和体积
净重只算货物本身；毛重是货物加包装，承运人按它称重收费。每行都写这两个数，单位用千克，体积用立方米。海运拼箱通常按立方米或吨中较大的一个计费，所以体积和重量一样重要。想先估算装多少箱、算计费体积，可以先算一下这票货的体积，再把结果逐行填进来。
各份单据的数字要一致：发票上毛重写 1,038 千克，装箱单和提单也写 1,038 千克，不要四舍五入成 1,040 千克。
份数、签字和放在哪里
ITA 建议把装箱单放在纸箱或包装里面，或者贴在外面、里面再放一份。货物交给货代之前先发一份给货代，并和其他单据一起交给买方。有些目的国要求多份，也有买家要求签字；生成器的签名或公章会印在每份单据的“For and on behalf of”签字线上方。
常见问题
出口装箱单是什么？
逐件列出一票货里每个包装装了什么、重量和尺寸的单据。美国国际贸易管理局说，货代用它计算重量和运费，海关用它核对某一件包装里的货物；它比国内的装箱单详细得多。
装箱单和商业发票有什么区别？
商业发票写卖了什么、多少钱，海关据此计算关税；装箱单写货物怎么包装：件数、重量、体积和唛头，通常不写价格。美国国际贸易管理局指出装箱单不能代替商业发票，所以一票货通常两份都有，而且内容要一致。
装箱单要写价格吗？
通常不写，这个生成器的装箱单也不打印价格。价格写在商业发票上；装箱单是给仓库和承运人看的，他们不需要知道价格。
装箱单一定要写 HS 编码吗？
没有统一规定必须写。HS 编码主要写在商业发票上，但有些买家、报关行和目的国也希望在装箱单上看到。生成器会把 HS 编码和原产国印在每行品名下方；目的国的要求请问买方的报关行。
净重和毛重有什么区别？
净重只算货物本身；毛重是货物加纸箱、托盘等包装的重量，承运人按毛重收费。每行都写这两个数，合计行会自动相加。
装箱单放在箱子里面还是外面？
美国国际贸易管理局建议放在纸箱或包装里面，或者贴在外面、里面再放一份。货物交给货代之前先发一份给货代，并和其他单据一起交给买方。
商业发票能用同一份数据出吗？
能。点“返回商业发票”，同一份数据会显示价格、费用和声明，编号为 CI-2026-014。改一次重量或唛头，两份单据都会更新。
我的数据会上传吗？
不会。装箱单、已保存的草稿、Logo 和签名都只存在本设备的此浏览器中，PDF 也在你的设备上生成。网站只发送不含任何填写内容的匿名使用计数，可以在页脚关闭。
资料来源
- U.S. International Trade Administration, "Packing List", trade.gov/packing-list（2026 年 10 月 29 日查阅，英文）。
- U.S. International Trade Administration, "Common Export Documents", trade.gov/common-export-documents（2026 年 10 月 29 日查阅，英文）。
- 19 CFR § 141.86(e)（美国进口：发票须写明每件包装内的货物），Cornell Legal Information Institute, law.cornell.edu/cfr/text/19/141.86（2026 年 10 月 29 日查阅，英文）。
本页为一般信息，不构成法律或报关建议。承运人和进口国的具体要求，请向货代和买方的报关行确认。